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        关于做好2018年职业院校人才培养状态数据采集工作的通知
        资讯来源:党政办公室 发布时间:2018-09-20 11:37:16 点击数量:
      各部门、各单位:
        根据《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2018〕88号)的文件要求,我院必须在2018年10月31日前将2017-2018学年人才培养工作状态数据(以下简称状态数据)提交并上传至教育部云空间。
        现将本次学院状态数据采集工作布置如下:
        一、总体要求
        状态数据是地方教育行政部门和职业院校全面及时掌握分析人才培养工作状态、发布年度质量报告、开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。学院各部门要高度重视,安排专门信息员,确保数据采集工作的真实性、规范性和时效性。
        二、工作内容与步骤
        (一)平台下载安装并导入数据(预计2018年9月中旬)
        技术员必须在2018年9月8日以后在中国高职高专教育网(http://www.tech.net.cn)下载、安装平台,并将2017年数据导入平台。状态数据负责人设置各数据采集人、审核人。
        (二)源数据维护(预计2018年9月18底)
      表单名称 数据内容 维护方式 责任部门
      1-6机构设置表 校内二级机构 据实调整 党政办
      2-1院校领导表 学院领导信息 核对、调整、新增数据 宣传部
      6-1校内专任教师基本情况表 教师基本情况 核对、调整、新增数据 人事处
      6-2校内兼课教师基本情况表 人员基本信息 核对、调整、新增数据 人事处
      6-3校外兼职教师基本情况表 人员基本信息 核对、调整、新增数据 各二级学院
      7-1开设专业表 专业设置 核对、新增数据 教务处
      7-2课程设置表 课程设置 核对、调整、新增数据 各二级学院
      10-1在校生信息表 学生信息 核对、调整、新增数据 学工处
          (三)阶段性数据采集(2018年9月25日前完成)
      表单名称 数据内容 责任信息员所在部门 完成时间
      1.基本信息
      1.1院校名称 名称信息 党政办 9月15日前
      1.2 院校联系人 法人信息 党政办 9月15日前
      1.3 2018年招生计划 招生计划 招就办 9月20日前
      1.4 2018年招生方式 招生方式 招就办 9月20日前
      1.5 2018年9月1日前在校生 在校生数 学工处 9月15日前
      2.院校领导
      2.2参与教学、联系学生 领导情况 宣传部 9月15日前
      3.基本办学条件
      3.1占地、建筑面积 办学条件 后勤处 9月15日前
      3.2馆藏图书资料 办学条件 图书馆 9月20日前
      3.3阅览室、多媒体教室等 办学条件 图书馆、二级学院 9月15日前
      3.4信息化建设情况 信息化情况 网络中心 9月20日前
      3.5固定资产 资产值 计财处 9月20日前
      4.实践教学条件
      4.1校内实践基地 基地情况 各二级学院 9月20日前
      4.2校外实习实训基地 基地情况 各二级学院 9月20日前
      4.3职业技能鉴定机构 鉴定情况 职业技能鉴定所 9月20日前
      5.办学经费
      5.1经费收入 经费情况 计财处 9月20日前
      5.2经费支出 经费情况 计财处 9月20日前
      6.师资队伍
      6.1校内专任教师 授课与其他 各二级学院 9月25日前
      6.2校内兼课人员 授课与其他 各二级学院 9月25日前
      6.3校外兼职教师 授课与其他 各二级学院 9月25日前
      6.4校外兼课教师 授课与其他 各二级学院 9月25日前
      7.专业
      7.1专业设置 专业带头人 各二级学院 9月20日前
      7.2职业资格证书与社会培训 资格证书 各二级学院 9月20日前
      7.4顶岗实习 实习安排 各二级学院 9月20日前
      7.5产学合作 校企合作 各二级学院 9月20日前
      7.6招生就业情况 招生就业 招就办 9月20日前
      8.教学管理与教学研究
      8.1教学与学生管理文件 文件名称 党政办 9月20日前
      8.2专职教学管理人员情况 人员信息 人事处 9月20日前
      8.3专职学生管理人员情况 人员信息 人事处 9月20日前
      8.4专职招就指导人员情况 人员信息 人事处 9月20日前
      8.5专职督导人员情况 人员信息 人事处 9月20日前
      8.6专职教学研究人员情况 人员信息 人事处 9月20日前
      8.7评教情况 评教数据 教务处 9月20日前
      8.8奖助学情况 人数与金额 学工处 9月20日前
      8.9重大制度创新 创新点 党政办 9月20日前
      9.社会评价
      9.3社会捐赠情况 名称与金额 计财处 9月20日前
      9.4就业单位与联系人 联系信息 招就办 9月20日前
      9.5质量工程 质量项目 教务处 9月20日前
      9.6获奖情况 各类获奖 教务处、学工处、团委、招就办 9月20日前
      10.学生信息
      10.1学生就业情况 就业信息 招就办 9月20日前
      10.2辍学情况 辍学信息 学工处 9月20日前
      10.3学生社团 构成信息 团委 9月20日前
      10.4红十字会 会员与经费 团委 9月20日前
      10.5志愿者活动 成员与活动 团委 9月20日前
      11.补充数据
      11.1当年专业变动情况 专业数 教务处 9月20日前
      11.2在校生地区、户口、民族情况 数量与比例 学工处 9月20日前
      11.3复转军人、退役军人情况 军人数量 教务处 9月20日前
      11.5补充2018/2019学年开设专业 专业设置 教务处 9月20日前
      11.6补充2018年9月后入学新生信息 新生信息 教务处 9月25日前
          (四)阶段性数据审核(2018年10月5日前完成)
      表单数据的审核人一般由部门负责人担任,部门负责人必须在向分管领导汇报后,履行数据审核职责。
      表单名称 数据内容 审核人所在部门 完成时间
      1.基本信息
      1.1院校名称 名称信息 党政办 9月25日前
      1.2 院校联系人 法人信息 党政办 9月25日前
      1.3 2018年招生计划 招生计划 招就处 9月30日前
      1.4 2018年招生方式 招生方式 招就办 9月30日前
      1.5 2018年9月1日前在校生 在校生数 学工处 9月25日前
      2.院校领导
      2.2参与教学、联系学生 领导情况 宣传部 9月25日前
      3.基本办学条件
      3.1占地、建筑面积 办学条件 后勤处 9月25日前
      3.2馆藏图书资料 办学条件 图书馆 9月30日前
      3.3阅览室、多媒体教室等 办学条件 图书馆、二级学院 9月25日前
      3.4信息化建设情况 信息化情况 网络中心 9月30日前
      3.5固定资产 资产值 计财处 9月30日前
      4.实践教学条件
      4.1校内实践基地 基地情况 实训中心 9月30日前
      4.2校外实习实训基地 基地情况 各二级学院 9月30日前
      4.3职业技能鉴定机构 鉴定情况 职业技能鉴定所 9月30日前
      5.办学经费
      5.1经费收入 经费情况 计财处 9月30日前
      5.2经费支出 经费情况 计财处 9月30日前
      6.师资队伍
      6.1校内专任教师 授课与其他 各二级学院 10月5日前
      6.2校内兼课人员 授课与其他 各二级学院 10月5日前
      6.3校外兼职教师 授课与其他 各二级学院 10月5日前
      6.4校外兼课教师 授课与其他 各二级学院 10月5日前
      7.专业
      7.1专业设置 专业带头人 各二级学院 9月30日前
      7.2职业资格证书与社会培训 资格证书 各二级学院 9月30日前
      7.4顶岗实习 实习安排 各二级学院 9月30日前
      7.5产学合作 校企合作 各二级学院 9月30日前
      7.6招生就业情况 招生就业 招就办 9月30日前
      8.教学管理与教学研究
      8.1教学与学生管理文件 文件名称 党政办 9月30日前
      8.2专职教学管理人员情况 人员信息 人事处 9月30日前
      8.3专职学生管理人员情况 人员信息 人事处 9月30日前
      8.4专职招就指导人员情况 人员信息 人事处 9月30日前
      8.5专职督导人员情况 人员信息 人事处 9月30日前
      8.6专职教学研究人员情况 人员信息 人事处 9月30日前
      8.7评教情况 评教数据 教务处 9月30日前
      8.8奖助学情况 人数与金额 学工处 9月30日前
      8.9重大制度创新 创新点 党政办 9月30日前
      9.社会评价
      9.3社会捐赠情况 名称与金额 计财处 9月30日前
      9.4就业单位与联系人 联系信息 招就处 9月30日前
      9.5质量工程 质量项目 教务处 9月30日前
      9.6获奖情况 各类获奖 教务处、学工处、团委 9月30日前
      10.学生信息
      10.1学生就业情况 就业信息 招就办 9月30日前
      10.2辍学情况 辍学信息 学工处 9月30日前
      10.3学生社团 构成信息 团委 9月30日前
      10.4红十字会 会员与经费 团委 9月30日前
      10.5志愿者活动 成员与活动 团委 9月30日前
      11.补充数据
      11.1当年专业变动情况 专业数 教务处 9月30日前
      11.2在校生地区、户口、民族情况 数量与比例 学工处 9月30日前
      11.3复转军人、退役军人情况 军人数量 学工处 9月30日前
      11.5补充2018/2019学年开设专业 专业设置 教务处 9月30日前
      11.6补充2018年9月后入学新生信息 新生信息 学工处 10月5日前
        (五)数据逻辑性校验(2018年10月15日前完成)
        由平台技术员协助负责人进行数据的逻辑性校验。校验异常数据,由平台负责人通知相关部门采集员、审核员重新完成数据的采集与审核。
        (六)平台负责人提交数据(2018年10月20日前完成)
        平台负责人审核平台内全部数据,技术员协助负责人将数据导出、备份,并提交给教育部云空间。
        三、工作保障
        1.由平台负责人牵头组成状态数据采集工作组、审核工作组,认真履行状态数据的采集与审核职责。
        2.由学院纪检监察处牵头组成状态数据督查组,督查并考核各部门状态数据采集与审核工作的完成质量。
        联系人:陈君涛            电话:13617548521
       
                                      
                                                                                                                          教务处
                                                                                                                             2018年9月20日
       
      重要链接 新华网 人民网 中国共产党新闻网 中华人民共和国教育部 高职高专教育网 海南省人民政府 海南省教育厅 海南省高等教育网 海南日报 南海网

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